1月11日に開催予定の枚方市成人祭「はたちのつどい」」は「延期」となりました。
直前になりましたが、
1月11日(祝・月)に予定されていた枚方市成人祭「はたちのつどい」は「延期」されるとのことです。
枚方市は、国・府の方針と異なり、公共施設は1月11日(祝・月曜日)まで、原則、使用を制限することとし、イベント等も中止または延期するという措置を行っていました。その中にあって、枚方市成人祭「はたちのつどい」は、感染防止対策を徹底して実施すると、昨日7日、ホームページでお知らせが更新されていました。
枚方市成人祭「はたちのつどい」は、市内19中学校を会場とする「地域分散方式」での開催で、1か所あたりの成人参加者は多いところで300人、少ないところでは50人という形の想定であるため、感染リスクが低いということで実施するのかなと思っていました。
ところが、今日8日になって、「延期」の決定です。大阪府が国に緊急事態宣言を要請したことなどもあるのでしょうが、「延期」や「中止」という選択の可能性があるのであれば、もっと早い段階で準備に取りかかっていただきたかったなと思います。
新成人の皆さんもご家族の皆さんも式典への参加の準備をされていたでしょうし、約1年前から美容室を予約もされていたことでしょう。キャンセル等ができるのでしょうか…。美容室の方でも、この日のために応援スタッフを準備されていたという話も聞きます。多くの市職員も式典への従事を予定されていたことでしょう。急転直下とも言える方針転換にはたして対応できるのだろうか、と懸念されます…。
医療のひっ迫状況などを考えると、「延期」の選択は理解できるのですが、判断の時期は遅かったと思われます。
とはいえ、今はまず、新成人の皆さん、ご家族の皆さん、関係者の皆さんに「延期」の情報が確実に届くことを願っています。防災行政無線やFMひらかたでの情報提供、HPでの情報提供を確認しましたが、どうぞ、皆さんに届いていますように。そして、「延期」して実施する時期を早くに示していただけますようにと願っています(3月末までには設けたい、と市長は発信されています)。
【1月15日追記】
1月8日(金曜日)に延期が決定された枚方市成人祭「はたちのつどい」は、開催予定であった1月11日(祝日)までの間に、約4,400世帯の新成人個人宅への個別ポスティングに加え、市の広報車による地域の巡回、防災行政無線による緊急周知放送、商業施設・鉄道駅・バス車内への周知ポスター掲示等により、式典延期の情報は新成人に届いたようで、ホッとしています。職員の皆さんも本当にお疲れさまでした。
延期して実施するのは、2021年3月28日(日曜日)との発表が行われています。どうぞ、実施できる状況になればと願っています。
なお、1月8日(金曜日)から11日(祝日)の対応について、教育委員会からの報告は次のとおりでした。
1.問い合わせ件数(電話・メール)
(1)1月8日の状況→総件数:120件(保護者からの問合せが約7割)(内、コールセンター対応34件、夜間受付0件)、内、主な内容は、①延期及び延期後の日程の確認:105件、②延期することに対する苦情:7件、③着付け等のキャンセル代の負担の要望:2件
(2)1月9日の状況→教育政策課への問い合わせ:1件(延期することに対する苦情)、コールセンター対応:6件(苦情案件はなし)
(3)1月10日の状況→教育政策課への問い合わせ(16:30現在):0件、コールセンター対応(16:30現在):1件(苦情案件はなし)
(4)1月11日の状況(13:00現在)→問い合わせ総件数:5件(教育政策課への問い合わせ5件、コールセンター対応0件)、内、主な内容は、①延期及び延期後の日程の確認:3件、②延期することに対する苦情:2件
※電話による問い合わせ対応について
・受電できる電話を5回線から9回線に増加
・9:00~21:00(1月8日は23:30まで。1月11日は12:00まで。)、教育政策課で対応し、夜間の本庁への問い合わせは、管理職の緊急連絡体制とした。
2.新成人個人宅へのポスティング
全約4,400世帯に対し、1月10日 13:00に、投函作業終了
※1月9日18:00現在で約99%の作業終了
※ただし、表札等がないなど不明分(288件:約6.5%)は投函を控えた。
3 .市の広報車による地域の巡回放送
※1月9日~1月11日の間
(1)上下水道部:公用車4台で、10:00~15:00の間に巡回
(2)環境部:公用車2台で、8:30~17:00の間に巡回
(3)危機管理室:青色パトロールで巡回
4.防災行政無線による緊急周知放送
※1月8日~1月11日の間
12:00と16:30に放送(1月8日は夕方のみ。1月11日は正午のみ。)
5.商業施設への周知ポスター掲示
※1月9日~1月11日の間
1月9日の9時から15時30分の間に依頼し、全213店舗(スーパー・コンビニ等)に対し周知ポスターを掲示
6.鉄道駅・バス車内への周知ポスター掲示
※1月9日~1月11日の間
鉄道駅(京阪、JR)、京阪バス車内等、自転車駐輪場、その他(タクシー等)への周知ポスター掲示を依頼(1月8日に依頼済み) 合計252枚
7.メディアを通じた周知
記者クラブや、枚方つーしんなどの地域メディアを通じて延期の周知を依頼
(1月8日以降随時)
8.市内大学の協力による周知
学園都市ひらかた推進協議会を活用し、市内大学に対し、大学1・2回生へのメール発信や大学のホームページへの掲載を依頼(1月8日以降随時)
9 .各小中学校のブログでの周知
各小中学校のブログにおいて、延期のお知らせを掲示することで、各ご家庭に対し、新成人がおられるご家族の方々へのお詫びと、新成人にお知り合いの方がおられる場合の周知のご協力を依頼。(1月8日以降随時)
10.1月11日(開催予定日)の対応:各中学校校門への従事者の配置
・各中学校の校門付近に、従事者を配置し、周知が行き届いていない新成人が来られた場合の対応を行う。(配置予定時間 9:30~11:30)
・周知が行き届かず、誤って各中学校に来られた方はおられず。
・延期となったものの、新成人が記念写真撮影に来られた学校が5校。
11.市ホームページにおけるビデオメッセージの配信
市ホームページで、新成人を祝う「市長メッセージ」、「市議会議長メッセージ」及び「はたちのつどい検討委員会メンバー」の新成人(5名)によるビデオの配信(11日7:00以降)
→延期して開催される成人祭では、ホームページで配信されたものと同じメッセージ(市長・市議会議長)が準備されるのでしょうか(^^;